Alle games ontwikkeld door een Nederlandse producer of gamedeveloper kunnen meedingen naar de prestigieuze Dutch Game Awards. Om mee te dingen naar een Award moet de betreffende game:
1. ontwikkeld zijn door een Nederlandse producer of ontwikkelaar;
2. uitgebracht zijn of eerste oplevering hebben tussen 1 juli 2008 en 30 juni 2009;
3. door de ontwikkelaars of producenten zelf aangemeld worden via de website.

Voor twee categorieën zijn afwijkende bepalingen voor de inschrijving:

• Best Euro Game Award – de game moet ontwikkeld zijn door een buitenlandse ontwikkelaar, die op 1 juli 2009 niet langer dan 4 jaar bestaat. De buitenlandse ontwikkelaar moet afkomstig zijn uit een land uit de Eurozone, dat wil zeggen een Europees land met de Euro als nationale munt.
• Best Student Game – de game moet ontwikkeld zijn door studenten die bij de oplevering van de game staan ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling. Van de game moet een speelbare [demo]versie beschikbaar zijn. Let op: Om beter bij het schooljaar van alle opleidingen aan te sluiten mogen de ingediende games/demos uiterlijk 30 augustus 2009 zijn opgeleverd/uitgebracht.

De inschrijving opent 18 augustus en sluit 15 september 2009 om 24:00 uur.  Elk bedrijf mag meerdere games inschrijven voor de Awards.

Games kunnen maximaal in 3 categorieën genomineerd worden. Er zijn in principe 3 nominaties per Award categorie maar de jury heeft de vrijheid om eventueel 4 games te nomineren. Begin November ontvangen de nominees en overige deelnemers per email bericht over de nominaties en wordt een overzicht van de nominaties op de website gameinthecity.nl gepubliceerd. De winnaars van de 2e Dutch Game Awards worden op Game in the City op 12 november bekend gemaakt tijdens het Awardsdiner tussen 19.00 en 22.00 in Amersfoort.

Van nominees verwachten we dat ze tijdens de prijsuitreiking op 12 november 2008 in Amersfoort aanwezig zijn. De beslissingen van de jury over nominees en award winaars zijn bindend. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

Verdere Voorwaarden voor Aanmelding

Door het aanmelden van een game voor de Dutch Game Awards geeft de inzender uitdrukkelijk aan te beschikken over het IP van de betreffende game en de ingezonden teksten/illustraties en bevoegd te zijn toestemming te geven voor het gebruik van de aangeleverde materialen binnen de context van Game in the City / Dutch Game Awards. De aanmelder gaat er mee akkoord dat de ingezonden materialen kunnen worden gebruikt voor promotie van en berichtgeving over Game in the City / Dutch Game Awards en in de communicatie van de Dutch Games Association en Control, (commercieel) gebruik buiten de context van Game in the City / Dutch Game Awards is nadrukkelijk uitgesloten. In aanvulling op de algemene disclaimer zijn Gemeente Amersfoort, Amersfoort Creatieve Stad en haar partners niet verantwoordelijk voor fout aangeleverde informatie, misbruik van aanmelding of aangeleverde materialen. Tegen geconstateerd misbruik of manipulatie zal worden opgetreden.